Служба безопасности компании: законность и необходимость

В российской действительности при ведении бизнеса служба безопасности компании это не роскошь, а суровая необходимость, которая в той или иной степени обеспечивает безопасность деятельности как отдельных сотрудников компании, так и компании в целом и ее интересов.

            Если у небольших компаний служба безопасности состоит из пары человек, которые осуществляют контрольно-пропускные мероприятия, то у крупных компаний служба безопасности является большим обособленным подразделением компании, выполняющее многообразные функции.

            Условно любую службу безопасности компании можно разделить на три основных направления.

1.Служба физической безопасности.

2.Служба экономической безопасности.

3.Служба информационной безопасности.

В соответствии с пожеланиями руководства компании данные направления можно назвать как угодно, в том числе названиями, явно свидетельствующими о принадлежности их к безопасности или названиями, которые скроют истинное назначение конкретных подразделений.

Независимо от того как называется служба безопасности, специфика работы у службы безопасности всегда одна и та же с учетом направлений, указанных выше.

У работодателей, которые хотят использовать в своей деятельности возможности службы безопасности, возникают вопросы о правовом регулировании службы безопасности компании.

Какими документами оформляется деятельность службы безопасности компании? Есть ли различия между разными направлениями деятельности служб безопасности с точки зрения правового регулирования? И другие вопросы?

При этом речь в данной статье идет исключительно о службе безопасности коммерческих организации без учета соответствующих служб, относящихся к органам государственной власти.

С целью исследования правового положения службы безопасности любой коммерческой организации представляется целесообразным определить основания, которые предусмотрены законодательством для создания службы безопасности, а также рассмотреть задачи каждого направления службы безопасности с учетом особенностей их правового регулирования.

Основания для создания службы безопасности компании с учетом действующего законодательства.

1. В своей повседневной деятельности служба безопасности компании, помимо физической безопасности, обязана способствовать сохранению сведений, отнесенных законодательством к сведениям ограниченного доступа, что, в том числе объясняет необходимость службы безопасности в коммерческой организации.

Если деятельность компании или отдельных ее сотрудников связана с доступом к  сведениям, отнесенным к государственной тайне согласно ст. 5 Закона 21 июля 1993 года N 5485-1 «О государственной тайне», то, соответственно можно однозначно говорить о том, что служба безопасности должна осуществлять контроль за доступом к государственной тайне.

Например, к указанным компаниям могут относиться коммерческие организации, которые имеют контрактные обязательства с военно-промышленным комплексом России.

2. Служба безопасности для коммерческой организации необходима с целью сохранения сведений отнесенных законодательством к коммерческой тайне согласно Федерального закона от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», ст. 1465 Гражданского кодекса РФ, ст. 12 Федерального закона от 28.11.2011  г. № 335 «Об инвестиционном товариществе».

Сохранение коммерческой тайны является жизненно важным для любой компании, так как именно от этого напрямую зависит процветание и успешность компании при осуществлении коммерческой деятельности.

3. В своей деятельности любая компания тем или иным образом сталкивается с обработкой персональных данных физических лиц, в том числе с обработкой специальных и биометрических персональных данных.

Согласно ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные физических лиц являются конфиденциальной информацией, доступ к которой ограничен.

Таким образом, задача контроля законности обработки персональных данных физических лиц также является основанием создания службы безопасности коммерческой организации.

   4. Служба безопасности коммерческой организации, в том числе кредитных организаций и банков обязаны осуществлять контроль за сохранением банковской тайны на основании ст. 857 Гражданского кодекса РФ и ст. 26 Федерального закона от 02.12.1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности».

Именно служба безопасности кредитной организации обязана контролировать возможность предоставления сведений составляющих банковскую тайну в распоряжение правоохранительных органов по их запросам, а также следить за тем, чтобы банковская тайна не была доступна третьим лицам.

5. Коммерческие организации, которые имеют отношения к врачебной тайне также по средствам использования возможностей службы безопасности обязаны хранить врачебную тайну на основании ст.ст. 13, 92 Федерального закона от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», ст. 15 Семейного кодекса РФ, ст. 9 Закона РФ от 02.07.1992 г. № 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании», ст. 14 Закона РФ от 22.12.1992 г. № 4180-1 «О трансплантации и (или) тканей человека», ст. 13 Закона РФ от 20.07.2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов».

   6. Необходимость создания службы безопасности в коммерческой организации обусловлена сохранением иных сведений ограниченного доступа, в том числе к ним относятся сведения, содержащие нотариальную, адвокатскую, аудиторскую тайну, а также тайну страхования, тайну завещания и многое другое.

Другими словами есть все правовые основания для создания службы безопасности в коммерческой организации, что предполагает соответствующие правовое оформление трудовых отношений с сотрудниками, осуществляющими функции безопасности в компании.      

Общие требования для оформления трудовых отношений с сотрудниками безопасности компании.

Отдельное подразделение службы безопасности компании должно иметь свое положение о безопасности, в котором предусматриваются основные направления деятельности в сфере безопасности, задачи, выполняемые подразделением безопасности и процедуры их реализации.

Положением о безопасности также должна быть утверждена структура службы безопасности компании и определены обязанности, и полномочия руководителя службы безопасности.

Каждое отдельное подразделение безопасности в общей структуре безопасности обязано иметь свое положение.

Например, если в компании есть управление безопасности со своим положением, то в управление могут входить отдел физической безопасности, отдел экономической безопасности и отдел информационной безопасности, которым необходимо иметь свои положения об отделах с перечнем функциональных обязанностей, полномочий руководителей и пр.

С каждым работником безопасности, состоящем в штате организации, должен быть заключен трудовой договор со всеми права и обязанностями, предусмотренными Трудовым кодексом РФ.

Особенности деятельности физической безопасности компании.

Условно физическую безопасность в компании принято делить на два основных направления.

1. Осуществление охраны объектов недвижимости и имущества компании путем выставления внутренней и наружной охраны, установлением контрольно-пропускного режима предприятия и проведением других мероприятия, связанных с охранной объектов компании.

2. Осуществление физической безопасности в отношении работников компании, в том числе руководителей и топ менеджмента, от деятельности которых в большей степени зависит компания.

В своей деятельности при осуществлении физической безопасности объектов компании или работников компании, соответствующие сотрудники безопасности зачастую должны иметь средства сдерживания потенциальных преступников, в том числе к средствам сдерживания относится и всевозможное оружие, на хранения и ношения которого должны быть получены соответствующие лицензии и разрешения.

По желанию руководства компании для  осуществления физической безопасности объектов и работников компании можно заключить договор об оказании охранных услуг с профессиональными охранниками, которые состоят в основном из бывших сотрудников правоохранительных органов, объединенных в различные охранные организации.

При заключении договора об оказании охранных услуг у компании будет меньше «головной боли» при решении вопросов с охраной, с подбором работников физической безопасности, получением разрешений на оружие, разработкой схем охраны зданий и объектов, подготовкой охранников по обеспечению безопасности руководства и топ менеджмента, что является несомненным плюсом при принятии управленческих решений.

Особенности деятельности экономической безопасности компании.

            Отдел экономической безопасности может отвечать за:

- обеспечение сохранности государственной, коммерческой, банковской тайны и других сведений с ограниченным доступом;

- проведение внутренних проверок в компании по фактам преступлений, совершенных работниками компании;

- взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов по вопросам проведения процессуальных действий на территории организации или сопровождения работников компании по вызовам в правоохранительные органы;

- сопровождение уголовных дел, возбужденных по заявлениям компании и другое.

            В отдел экономической безопасности нанимаются на работу в основном бывшие сотрудники правоохранительных органов (МВД, ФСБ, ФСИН), так как при исполнении обязанностей в коммерческой организации сотрудникам экономической безопасности необходимы умения и навыки, приобретенные за годы службы в органах.

            Кто как не бывшие сотрудники органов эффективно и без особых волнений смогут общаться с действующими сотрудниками правоохранительных органов по вопросам связанным с деятельностью компании.

            Бывшие следователи с успехом смогут провести внутреннюю проверку по факту преступления работника в отношении работодателя, которая может быть проведена на основании соответствующего приказа генерального директора.

Проверка, проведенная на основании приказа генерального директора имеет официальный характер, что необходимо для целей использования результатов проверки в качестве доказательств в гражданском и уголовном процессе.

            Они же бывшие следователи или оперуполномоченные смогут эффективно сопроводить уголовные дела, возбужденные по заявлениям компании по фактам преступлений в отношении имущества компании, совершенными третьими лицами.

Для сопровождения указанных уголовных дел сотрудникам экономической безопасности необходима соответствующая доверенность, выданная за подписью руководителя компании.

В обязанности работников экономической безопасности также входит сопровождение процессуальных действий, проводимых правоохранительными органами на территории самой компании или за ее пределами, что требует постоянного и неусыпного контроля с целью исключения злоупотреблений со стороны органов.

            Работники экономической безопасности принимаются на работу как иные работники путем заключения с ними трудовых договоров и исполняют свои обязанности на основании заключенного трудового договора, должностной инструкции, выданной доверенности и других внутренних нормативных документах.

  воей массе работники, входящие в делами, что требует постоянного и неусыпного сопровождения со стороны соответствующОсобенности деятельности информационной безопасности компании.

            Любая коммерческая организация, которая ведет активную хозяйственную деятельность вправе на законных основания проводить так называемую «бизнес-разведку» в отношении своих контрагентов, что является непосредственной задачей работников информационной безопасности.

            Законная деятельность должна вестись путем сбора информации о контрагентах во всех доступных источниках на основании заключенных договоров.

Например, в настоящее время, можно официально получить выписки из единого государственного реестра юридических лиц, финансовую отчетность и другие материалы в отношении контрагентов на различных интернет ресурсах.

            В сферу информационной безопасности также входит обязанность по защите компьютерной системы компании от пиратских посягательств с целью хищения государственной тайны, коммерческой тайны и других сведений ограниченного доступа, которыми располагает компания.

            Работники, отвечающие за направление информационной безопасности, принимаются на работу по трудовым договорам со всеми правами и обязательствами, предусмотренными Трудовым кодексом РФ.

            Компания в случае необходимости для целей информационной безопасности может привлекать к выполнению работ сторонние организации на основании заключенных договоров и это в основном касается контрагентов, которые специализируются в области компьютерных технологий по защите компьютерных систем.

            Правовые проблемы при осуществлении деятельности службы безопасности компании.

            Несмотря на то, что есть все законодательные предпосылки к созданию службы безопасности компании, на практике выясняется, что многие компании проводят незаконные действия в области безопасности.

            Некоторые компании используют незаконные методы при ведении «бизнес-разведки», в том числе при использовании информационных массивов, что может и должно преследоваться по закону в рамках гражданского и уголовного судопроизводства.

            При проведении внутренних проверок работники службы безопасности зачастую поступает незаконно в отношении своих же работников компании, оказывая на них психологическое давление с целью подписания работниками заявлений об увольнении по собственному желанию или иных документов, которые необходимы работодателю.

Есть случаи, когда работников заставляют совершить незаконные действия, например, выраженные в получения кредитов работниками в пользу компании и др.

            В ряды сотрудников службы безопасности компаний могут проникать «коррумпированные» бывшие сотрудники правоохранительных органов, которые продолжают свою незаконную деятельность по новому месту работы, чем вредят интересам компании, ее собственникам, работникам и российской экономике в целом.

            Рекомендации при организации службы безопасности компании.

            1. Служба безопасности компании должна быть организована с учетом действующего законодательства РФ путем заключения с работниками по безопасности трудовых договоров и подписанием всех сопутствующих документов.

В компании должны быть подготовлены и введены в действие положение о службе безопасности компании и должностные инструкции на каждого работника безопасности.

При работе компании в сфере безопасности с контрагентами необходимо использовать только законные способы работы на основании заключенных договоров.

            Другими словами служба безопасности компании должна быть организована на законных основаниях, без сокрытия того, что она существует.

            2. При подборе работников на должности службы безопасности следует с особым вниманием относиться к подбору работников из бывших сотрудников правоохранительных органов, изучив с этой целью все необходимые документы, а лучше всего получив соответствующие рекомендации от других работодателей и правоохранительных органов.

            3. Безопасность компании требует определенных вложений, на чем не следует экономить, так как отсутствие службы безопасности в компании при определенных обстоятельствах приводит к пиратству новых технологий компании, внутреннему мошенничеству и частым рейдерским захватам активов компании.

             Хорошо развивающийся бизнес без службы безопасности это легкая мишень для злоумышленников, которые не преминут воспользоваться недостатками в организации деятельности компании, что необходимо помнить предпринимателям при планировании своей деятельности.

 

 

 

           

 

 

Комментарии

Комментариев пока нет

Оставить комментарий